表格管理

使用限制：

1. 表格管理是在AnyShare 7.0.2.2 版本新增的功能。
2. 只有在部署控制台部署了AutoSheets，才会在管理控制台显示智能表格管理模块，表格管理功能才能使用。

为了进一步满足企业用户通过AutoSheets企业级数据管理的需求，在AnyShare管理控制台新增AutoSheets表格管理模块，建立表格空间模型对资源进行划分，包括：个人表格空间、部门表格空间以及自定义表格空间。

个人表格空间由系统管理员和超级管理员"建和管理，组织管理员可以管理自己管辖部门范围内的个人表格空间，管理员在创建用户时自动创建个人表格空间。

• 新建个人表格空间

管理员进入【表格管理】-【个人表格空间页面】点击上方的【+新建表格空间】按钮，在弹出的页面中点击【添加】按钮，可以添加用户或部门（添加用户可以为用户创建个人表格，若添加部门，则为该部门下的所有用户创建个人表格），选好后，点击【确定】按钮即可。

• 删除个人表格空间

对于不需要的个人表格空间，管理员可以予以删除，选中需要删除的用户个人表格空间，点击上面的【删除】按钮，在弹出的提示框中点击【确定】即可。支持批量删除个人表格空间。

 

部门表格空间由系统管理员和超级管理员创建和管理，组织管理员可以管理自己管辖部门范围内的部门表格空间。部门表格空间支持批量新建。批量新建部门表格空间时支持将对应部门的组织管理员设置为空间所有者，组织管理员可对对应组织的表格空间统一进行管理，使部门表格空间管理更规范。

• 新建部门表格空间

管理员进入【表格管理】-【部门表格空间】页面，点击上面的【+新建件表格空间】按钮，在弹出的页面中填写空间名称、关联部门、空间所有者、设置部门访问权限和有效期限，最后点击下面的【确定】按钮即可。

• 批量新建部门表格"间

部门表格空间"持批量新建，点击上面的【+批量新建】按钮，在弹出的页面中填写关联部门、空间所有者、创建规则（默认为所选部门新建表格空间）、设置部门访问权限和有限期限，最后点击下面的【确定】按钮皆可。

• 编辑部门表格空间

对于已经创建"的部门表格空间，管理员可以进行修改，选中需要修改的部门表格空间，点击上面的【编辑】按钮，在弹出的页面中管理员可以修改空间名称、关联部门、空间所有者以及部门访问权限和有效期限。

• 删除部门表格空间

对于不需要的"门表格空间，管理员可以予以删除，选中需要删除的部门表格空间，点击上面的【删除】按钮，在弹出的提示框中需要输入管理控制台登录密码，然后再点击【确定】才可删除，请谨慎操作。


自定义表格空间

系统管理员和超级管理员都可以管理自定义表格空间，组织管理员只允许查看并操作自己创建的自定义表格空间。

• 新建自定义表格空间

管理员进入【表格管理】-【自定义表格空间】页面，点击上面的【+新建件表格空间】按钮，在弹出的页面中填写空间名称、空间所有者，最后点击下面的【确定】按钮即可。自定义表格空间不支持批量创建。

• 编辑自定义表格空间

对于已经创建"的自定义表格空间，管理员可以进行修改，选中需要修改的自定义表格空间，点击上面的【编辑】按钮，在弹出的页面中管理员可以修改空间名称、空间所有者。

• 删除自定义表格空间

对于不需要的"定义表格空间，管理员可以予以删除，选中需要删除的自定义表格空间，点击上面的【删除】按钮，在弹出的提示框中需要输入管理控制台登录密码，然后再点击【确定】才可删除，请谨慎操作。此外，自定义表格空间支持批量删除。