怎样新建和管理工作流程？

怎样新建和管理工作流程？

有三种简便的方式可以新建流程：

1. 从空白流程新建。

2. 从流程模板新建。我们在“流程模板”中提供了一些针对常见场景的自动化流程模板，帮助您快速创建应对各种业务场景的流程。

3. 从本地导入。当流程较为个性化，无法提炼成模板时，您可以选择将本地已有的模板包导入，以便更加快捷地完成操作。

在【工作中心】顶部栏中，可以点击【我的流程】，管理您所创建的流程，以及查看分配给您的流程。

工作流程使用场景示例

场景一：知识库发布文件审核

需求描述：在知识库发布文件时，需经过领导审核内容，审核通过后，文件发布成功。

场景二：某电商企业文件过期后需自动归档

需求描述：某电商的图片库中放着大量的拍摄样片，这些样片具有时效性，一旦过季，这些样片需要被下线归档。

场景三：某建筑单位自动给文件夹添加编目属性

需求描述：某建筑单位在管理项目文档时，会用 档案分类号+分类描述 的形式，作为文件夹的名称，来创建文件夹的多级结构。在创建好一个文件夹时，期望给文件夹自动设置编目模板，同时将文件夹名称中的[档案分类号]作为编目模板中的某一个字段填入进去。

场景四：针对指定文件夹触发自动化知识发布流程

需求描述：企业内部文档及运营人员在完成运营、发版材料的撰写后，可基于指定文件夹发起审核流程，在填写元数据信息后，系统将自动把此文件夹提交至审核员审核。待审核通过后，待发布文件夹将自动复制到发布路径下，开放给企业内部员工共同查阅。

知识发布流程示意：

发起知识发布审核流程：

基于自然语言生成工作流

除上述创建方法，为搭建更智能、更高效的企业级知识管理体系，借助大模型能力，AnyShare支持以对话交互的形式创建工作流。

系统将根据用户输入的描述性文字，智能分析并提取核心流程节点，并生成过程性的审核流程配置窗口，支持用户根据需求进一步完善、修改。配置说明，具体请参考 基于自然语言生成工作流。

进入文档中心，点击某一文件/文件夹，在右侧侧边栏的工作流页签中唤起工作流交互窗口。

在对话窗口中输入工作流描述文字，描述文字需要尽量覆盖关键执行节点、简洁，例如，“将当前文档路径下所有包含’7.0.6.1’的文档复制到’7.0.6.1’的文件夹中”。

点击【分析】可查看系统提取到的关键工作流节点，点击“”按钮可手动添加流程节点中的用户/文档，点击【创建流程】可进入工作流配置页面。

手动添加流程节点（用户/文档）

审核流程配置窗口

当前支持的自然语言生成工作流场景如下（需注意：若无文件/文件夹的相关操作权限，则执行不成功）：

1）手动操作场景

2）事件触发

3）定时场景

注意：
1）若无文件/文件夹的相关操作权限，则执行不成功；
2）7.0.6.2版本暂不支持Python节点；
3）7.0.6.2版本下，暂不支持自动生成审核节点，需要用户手动指定。

现在，试试新建您自己的自动化工作流程吧！