AnyShare中的所有内容数据都需要先创建索引，才能被搜索到，知识助手才能基于此部分内容数据进行智能应用。AnyShare文档中心、知识中心支持查看每个文档建立索引的任务详情、索引任务执行结果，支持对文档索引构建与解析全流程进行细粒度追踪，可快速定位异步任务在复杂处理链路中的异常节点。
索引任务
进入文档中心，勾选所需文档，点击文档信息侧边栏后，切换到“索引”页签，点击“索引任务”后的“查看详情”，即可进入索引任务详情页。索引任务用于追踪文档索引构建与解析的全流程，包含索引构建任务详情和文档解析任务详情，支持查看任务类型、执行状态及细粒度处理信息。
› 查看索引构建任务详情
在“索引构建任务”页签，可查看当前索引构建任务详情，包含立即索引任务、内容索引任务、内嵌图片内容任务、向量索引任务、OCR 任务、图片特征向量任务、内嵌图片特征向量任务、重建索引任务等任务类型，覆盖文本、图片、内嵌资源等全维度索引构建需求。
若任务执行失败或文档内容更新时，可点击详情页右上角的【重建】，手动重建索引任务。
› 查看文档解析任务详情
切换至“文档解析任务”页签，可查看当前文档的解析任务详情。若任务包含多个子任务，可展开一级任务，查看各子任务的执行详情，便于细粒度追踪整个任务链路，快速定位问题。
以下图“切片向量任务”为例：该任务的核心目标是提取文档文本与图片的向量特征，为向量索引、语义检索提供核心数据支撑，其下包含文档基础格式解析、文档格式转换、OCR文字识别提取、内嵌图片提取、智能特征提取等多个子任务。您可以通过展开任务下拉框，直观定位任务执行中断的具体环节，若子任务状态为“处理失败”，可点击“查看错误详情”获取详细报错原因，高效排查问题。
若任务执行失败或文档内容更新时，可点击详情页右上角的【重建】，手动重建索引任务。
» 任务状态说明：当前包括待处理、处理中、处理成功、处理失败等几种任务状态，具体如下：
o 待处理：任务已创建，等待系统调度执行，暂未开始处理。
o 处理中：任务正在执行中，可通过“耗时”查看执行时长，评估进度。
o 处理成功：任务正常完成，对应索引构建或解析环节已落地，索引数据可正常使用。
o 处理失败：任务执行过程中出现异常，经自动重试后仍无法正常完成，可通过错误信息获取报错原因，便于排障。
索引结果
› 查看索引内容
进入文档中心，勾选所需文档，点击文档信息侧边栏后，切换到“索引”页签即可查看基于此文档的索引任务状态，当前支持查看全文索引任务、向量索引任务、内联图片索引任务，侧边栏上方也展示了文件更新时间（即文件最新版本时间），点击【刷新】可手动刷新索引任务。
› 编辑索引内容
文档的全文索引、向量索引、内联图片索引内容存在不准确的情况，文档所有者可以对既有索引条目的内容进行编辑纠正，以确保检索、召回的质量可控。具体操作如下：
点击文档“索引”页签下需纠正的索引类型后的“
”按钮，进入索引内容查看页面。鼠标单击即可进入编辑模式，完成修改后，点击【保存】即可完成编辑操作。
注意：
1）不支持新增或删除即有索引条目，仅支持对索引条目中的内容进行编辑操作；针对FAQ向量索引的修改仅支持编辑正文内容，标题和相似标题不可编辑。
2）支持修改的索引类型包括：文档中心：全文索引、内联图片索引、向量切片索引；知识中心（在线文档库）：全文索引、向量切片索引。
3）向量切片索引任务依赖AnyDATA服务实现，若没有安装AnyDATA，则不允许编辑。
» 索引任务标识及状态说明：
1）索引任务标识说明：索引更新时间即当前文件的索引状态最新的更新时间。若任务的索引状态更新时间存在，且文件更新时间≥索引状态更新时间，则索引任务后出现橙色标识（如上方所示），表示索引状态未更新；若状态更新时间为空，则不展示此标识。
2）任务处理状态标识说明，包括：处理成功、处理失败、等待中、处理中、跳过等几种状态。其中：
• 处理失败：表示任务因旧版本索引删除失败/服务压力过大/服务处理超时/索引库不存在等原因而失败，您可以根据具体报错提示进行排查；
• 跳过：表示任务因文件内容大小超限/格式不支持/内容为空/包含敏感内容/内容提取失败等原因而跳过处理。
• 等待中：表示文件（新上传或新编辑的）正等待（等待环境准备/等待OCR服务提取文字内容等）索引处理任务开始；
• 处理中：表示索引处理任务正在进行；
» 索引内容权限说明：
1）查看权限：若用户对此文件有预览权限，则可以进一步查看索引结果，否则无法权限查看。
2）编辑/删除/重建权限：仅文档所有者可以编辑/删除即有索引内容，及重建文档索引。
注意：管理员可以在管理控制台的门户功能管理 > 文档信息中配置（拖拽排序、移除模块）文档侧边栏的展示信息（属性、权限、索引、版本等）。