更新时间：2023-07-07 09:45:34

1 不同的文档库类别，不同的内容管控

在AnyShare Family7 中，为了便于文档管理，文档库被分为个人文档库、部门文档库、自定义文档库、知识库等。

其中，个人文档库和普通用户一一对应。管理员可以在管理控制台为相关的部门/组织批量新建个人文档库，设定存储位置和配额空间等。个人文档库主要用于存放用户个人数据。部门文档库和组织中的部门相关联。管理员在新建部门文档库的时候需要设置关联部门和所有者，并对相关联的部门成员配置默认权限。部门文档库主要用于存放部门协作数据。而为了满足用户更多自定义需求，管理员可以创建自定义文档库，设置任何用户为所有者，所有者再为其他用户配置相应的权限。自定义文档库主要用于满足更丰富的跨组织协作的数据存放。知识库用于存放组织内的规范性文档，有更严格的权限管控。（注：要使用知识库，需要组织在部署控制台安装知识中心）

2 细粒度的权限配置，灵活且安全的内容管控

AnyShare提供多种细粒度权限，包括：显示/预览/下载/新建/修改/删除/拒绝/所有者。各权限针对文件和文件夹的操作范围如下表所示：

基本权限 文件 文件夹
显示 允许文件对象及其属性可见；允许收藏 允许文件夹对象及其属性可见；允许打开文件夹并列出其下的子文件和子文件夹；允许收藏
预览 允许打开并查看文件内容；允许打开并查看文件历史版本内容；允许评论 此权限对文件夹无效，但可以通过继承方式作用于其下的子文件和子文件夹
下载 允许打开并查看文件内容；允许打开并查看文件历史版本内容；允许评论 允许将文件夹缓存到客户端
新建 此权限对文件无效 允许在其下新增子文件和子文件夹
修改 允许对文件重命名；允许编辑文件内容或属性；允许覆盖同名文件；允许恢复历史版本；允许设置标签；允许发起文档流转 允许对文件夹重命名；允许与同名文件夹合并；允许编辑文件夹的属性；允许发起文档流转
删除 允许删除文件到回收站 允许删除文件夹到回收站
拒绝 以上七种允许权限都对应一种拒绝权限：拒绝显示、拒绝预览、拒绝下载、拒绝复制、拒绝新建、拒绝修改、拒绝删除  
所有者 允许对文件的任何操作；允许对回收站文件的管理操作；允许给文件设置共享或管理者；允许给文件设置密级 允许对文件夹的任何操作；允许对回收站文件夹的管理操作；允许给文件夹设置共享或管理者；允许给文件夹设置密级；允许发起文档收发任务

文档的所有者在发起共享的时候，可以为不同的协作者配置多种灵活的权限，为了安全起见，还可以为权限配置设置对应的有效期，访问密码等，进一步对内容安全加强管控。

3 第一时间发现并隔离包含病毒或敏感内容的文件

如果用户在将包含病毒、色情、反动等敏感内容的文件上传到文档中心时，文档中心会第一时间检测到这些内容，并将其隔离在“隔离区”。

管理员可以自定义组织内部认定的敏感词，并上传到敏感词库中。上传后，涉及到敏感词库内容的文件也会被放到隔离区。

4 管控历史版本

管理员可以在管理控制台管控最大历史版本数量以及历史版本生成的时间。

5 文档操作管控

禁止指定文件类型上传/管控指定网段内用户上传/下载单个文件时的最大限制

管理员可以在【组织管理】-【文档管理】-【客户端同步策略】中填写对应的文档类别，并勾选。策略设定完成后，会对终端用户生效。

管理员可以管控在特定网段的用户在使用AnyShare文档中心时的上传以及下载速度。

管控后，用户在指定网段下进行下载、上传的文件大小。

下载文件次数管控（用户）

管理员可以管控对应用户的单日最多下载次数。

下载/上传网速管控（用户/部门）

管理员可以限制具体用户或部门的最大网速。

删除---系统回收站管控

管理员可以进一步管控各个文档库的系统回收站删除策略。