什么是工作流程自动化？
自动化的工作流程可以帮您免除一系列重复性、机械化的文档操作，进一步提升内容流转和处理的效率。
使用工作流程可以做什么？
在传统业务场景中，人工进行数据同步或者大量文档的复制、移动操作既费时又费力，且容易出错，有了自动化工作流程，就可以对您的文档自动进行协同办公、内容提取、数据收集、数据同步、消息提醒等各类操作。
例如，可以自动执行以下任务：
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在指定文件夹内上传文件后触发审核；
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新建文件夹时，自动为文件夹添加编目模板；
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自动保存表格附件到指定路径；
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基于创建时间，对文件自动归档；
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……
30+动作节点，10+流程模板，无需代码开发与技术基础，即可让您的业务流程自动运转起来。
工作流程是如何运行的？
仅需要设置“触发器”和“执行操作”，即可开始运行自动化的工作流程。
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第一步：设置触发器
触发器可以理解为“当某事件发生时，执行后续操作“中的某事件。例如，“当上传文档时，自动添加文档标签”，其中“上传文件”就是触发器。在一个自动化工作流程中，触发器是自动化流程的开端，一个流程只能配置一个触发器，且不能删除。
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第二步：设置执行操作
执行操作是指当触发器事件发生后，用于处理数据或传递数据而执行实际的具体操作。比如，在“更新文件后自动通知到相关人员”中，“通知到相关人员”就是具体的执行操作。同一个流程中，您可以设置一个或多个执行操作。
怎样新建和管理工作流程？
有三种简便的方式可以新建流程：
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从空白流程新建。您可以通过以下三种触发方式开始流程新建：
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事件触发：通过设置指定操作事件作为触发器。例如，当您的同事在指定文件夹内对文件进行操作时，需要向您发送审核的消息，您就可以设置在这个指定的文件夹下的新建、移动、删除、复制等文档操作为触发器，用于触发下一步审核的流程。
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手动触发：手动触发是在设置完自动化任务后，需要您手动点击运行，才会触发下一步的执行动作。
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表单触发：设置表单提交为触发器。例如，当用户需要申请配额空间的扩容时，先提交申请表单，即可触发审核该表单的流程。
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从流程模板新建。我们在“流程模板”中提供了一些针对常见场景的自动化流程模板，帮助您快速创建应对各种业务场景的流程。
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从本地导入。当流程较为个性化，无法提炼成模板时，您可以选择将本地已有的模板包导入，以便更加快捷地完成操作。
在【工作中心】顶部栏中，可以点击【我的流程】，管理您所创建的流程，以及查看分配给您的流程。
现在，试试新建您自己的自动化工作流程吧！