材料收集

更新时间：2022-10-19 09:58:55

注意：从AnyShare 7.0.3.5 版本开始，支持材料收集功能。

在日常工作中，经常会遇到材料收集的场景，如：HR 收集员工入职材料、运营人员收集版本发布材料、老师收集学生作业等，为了提升用户收集材料的效率，AnyShare提供材料收集功能，助力用户进行高效办公。

材料收集功能的入口在工作中心页面，如下图所示：

下面介绍一下用户在材料收集中可以做哪些操作。

新建收集
用户登录AnyShare桌面端后，进入【工作中心】-【材料收集】页面，需要填写以下各项来以创建一个材料收集的任务。
• 收集名称：填写本次材料收集任务的名称，以便有多个任务时可以更好的区分。
• 收集详情：最本次材料收集做一些描述，以便参与本次材料收集的用户更好的理解，提交合适的材料。
• 文件存放目录：设置本次材料收集后存放的目录。
• 添加提交者：添加哪些用户需要提交相关的材料。
• 访问权限：设置已添加用户对该存放目录的访问权限。
• 截止时间：设置本次材料收集的截止时间，当过了截止时间后，已添加的用户便不能在提交材料了。
• 提交内容可见性：若开启后面的开关，则表示允许提交者查看其他人已提交的材料
• 提交通知：若开启后面的开关，则当有提交者提交材料时，AnyShare会发邮件通知。