编目策略

为了提升文档查找的便利性，满足用户在编目模板、文档模糊搜索和精确搜索等方面的多元化需求，AnyShare Family 7 全新升级，对编目功能做了进一步优化，方便用户对文档进行分类和便捷查找。

文件编目即是人为手动对文件添加一条属性，属性的添加可以根据管理控制台提前预设好的编目模板进行选择。在AnyShare管理控制台可自定义编目模板名称和模板里编目属性的个数（增加/修改/删除）。

针对一些内容无法被自动建立索引的文件格式，如：音视频、图像、电子扫描件、压缩包 等等，通过创建编目模板，方便用户进行分类管理和便捷查找。下面将介绍管理员如何设置编目策略。

创建编目模板

在【安全管理】-【文档策略】-【文档编目策略】页面，可以限制用户为文件/文件夹添加编目的最多个数，可以新增编目模板，点击【新增编目模板】按钮，会弹出新增编目模板的页面，可以编辑编目模板名称、添加属性。

编目模版名称：模版名称为必填项，且不允许重复，管理员最多可添加10个编目模板。
添加属性： 点击【添加属性】，可以输入属性名称，并填写对应类型和描述，同一模版属性名称不允许重复。AnyShare支持的编目属性类型包括文本、数值、选项、日期和时长，若填【选项】，需要填选项值，选项值最多可填50个。每个属性都有描述框，此为非必填项，若填写后，在客户端会有【？】提示，此时用户需要根据描述来填写对应的属性。属性列表支持排序，拖拽可任意改变属性顺序，属性排序会同步到客户端，且管理员最多可填50 个属性。

AnyShare支持五种文本、数值、选项、日期和时长，各属性值的填写相关要求如下：

• “文本”类型：可自定义文本内容，最多可输入140字，超出内容则不显示。
• “选项”类型：只能选择管理员预设的选项值，默认不选中任何值，为“---”。
• “数值”类型：只能输入合法数字，输入不合法，则不显示输入内容（限制15位整数）
• “时长”类型：时间控件只能输入合法时间（时分秒，例如：22:23:12），最大限制（999999：59：59）个位数的时候自动补0。
• “日期”类型：日期控件选择日期，支持用户选择年月日 时分。

查看编目模板

新增编目模板后，回到安全管理-文档编目策略页面就可以查看已经添加好的编目模板，点击模板后面的【查看详情】按钮，即可查看编目模板名称、属性及对应的描述和类型。

 

编辑编目模板

支持管理员对已有编目模板进行编辑，点击【编辑】按钮后，可以辑编目模板名称、属性名称、属性排序、属性描述、选项类型的选项（选项、排序），但不支持编辑修改属性类型。

删除编目模板

管理员还可以删除编目模板，点击【删除】按钮后，文档中已应用相应模板的编目也会被删除，同时删除相应的数据。


注意：管理员在管理控制台添加了编目模板后，用户才能在各个终端操作编目的相关功能。