安全文档交换

适用产品：AnyShare Enterprise 6、AnyShare Cloud 6

为了保证了内外网络之间，文档的安全高效共享与协作，AnyShare提供内外网数据交换机制。管理员可以在控制台根据需要启用内外网数据交换机制，并设置相关策略保证内外网数据交换的安全性。在本次版本中，支持个跨网络文档库同步。

管理员启用跨网络数据交换机制时，系统将会自动加密发送数据并生成加密密钥（即发送密钥），外部网络用户通过密钥，才能访问此数据，保证了数据在传输过程中的安全性。

为了保证数据的安全性，防止资料泄露，管理员可以启用跨网络数据交换审核机制，规定用户向跨网络共享的文档，需要经过审核，只有审核通过的文档，才能被共享出去。

同时，管理员也可以限制跨网络交换的文档范围，只有指定的文档才能进行跨网络交换。

进入【安全管理】->【文档策略】->【文档流转策略】页面，管理员可以通过以下步骤，根据需要，选择设置内外网数据交换机制：

1. 勾选【启用跨网络数据交换机制】，系统将自动生成数据的加密密钥（即发送密钥），点击【重置】按钮，生成新的加密密钥；

2. 勾选【跨网络数据交换需要审核】，系统将会自动根据流程，选择合适的流程审核员； 

3. 点击【添加范围】 按钮，指 定可以跨网络 交换的用户文 档及文档库。

管理员可以配置文件交换完成后是否自动删除发件箱中的文件，避免用户手动删除发件箱的繁琐操作。

为了保证数据安全并减轻冗余，AnyShare同时支持管理员对指定用户个人文档进行定期清理。

管理员可在【安全管理】->【文档策略】->【文档配置策略】页面启用【自动清理策略】，设定清理周期及数据最少保留时间，到期后系统自动将指定用户的个人文档清理至回收站，回收站也将按照数据最少保留时间定期清空。