知识仓库是 AnyShare 知识中心的一种知识工具,可以帮助团队成员进行知识共享、协同编辑、集体讨论等,旨在构建企业内部的知识共创空间。
知识管理员可以根据团队需要创建不同的知识仓库,以便完成不同项目或事项的团队协作。
如何创建?
知识管理员可以按照部门创建知识仓库,也可以按照虚拟的项目团队创建知识仓库,也可以创建全员可见的公共知识仓库。
- 可以按照部门创建空间
- 可以按照虚拟的项目团队创建空间
- 可以创建全员可见的公共空间
知识管理员进入【知识中心】->【知识仓库】,点击【+新建知识仓库】,输入仓库名称、仓库介绍,根据需求配置仓库的用户权限。新建知识仓库时,知识管理员需要把参与协作的成员加入到仓库中。用户只有加入到某个知识仓库中,成为仓库成员才能在该空间执行相应操作。
知识管理员新建知识仓库示意:
› 创建知识内容
拥有知识仓库及页面编辑权限的用户(包括:知识管理员、仓库管理员以及配置了仓库/页面编辑权限的用户)可以创建所需知识内容。除了新建WikiDoc外,知识仓库也支持从AnyShare的文档库文件、本地文档库中批量导入各类型文档。
› 知识仓库分组管理
知识管理员/仓库管理员,以及拥有知识仓库/页面编辑权限的用户可以对相应仓库进行分组管理,并设置分组摘要,以方便各类型知识的使用及管理。
知识仓库权限管理
知识管理员新建知识仓库时,可以细粒度管理知识仓库内的内容权限,包括配置知识发布审核流程、用户操作权限(查看、预览、编辑、仓库管理员)。权限范围内的用户方可执行相应的查看、预览、编辑操作,或作为仓库管理员除拥有仓库的系列操作权限外,也负责管理仓库的用户权限。
› 仓库管理员
仓库管理员拥有对知识内容的编辑权限,用户权限的管理权限以及仓库的管理权限。知识管理员/仓库管理员可以点击知识仓库右上角【…】-【设置】,进入知识仓库管理页面,配置仓库基本信息、用户访问权限、页面评论权限,以及内容发布策略。
注意:若当前未安装AnyShare【工作流】服务,则无法配置知识仓库的【发布审核】策略。
› 知识内容发布审核
进入知识仓库管理页面,知识管理员/仓库管理员可以管理知识内容的发布流程。管理员勾选并开启【发布审核】后,无编辑权限的知识作者在知识仓库发布新知识或更新已有知识时,都将进入审核流程(默认审核员为仓库管理员,可根据实际需求配置),审核通过后方可成功发布。
知识仓库页面级权限策略管理
知识仓库支持页面级的权限管理,确保知识资产安全的同时,保障如跨部门合作场景中知识获取的快捷性、流畅性。针对已配置权限申请策略的知识仓库,策略范围内的用户方可申请知识仓库或页面的预览、编辑权限。
注意:此功能需知识管理员进入管理控制台,完成针对指定知识仓库【权限申请策略】的配置后方可使用,详情请参见《AnyShare管理员手册》。
而针对知识管理员未配置权限申请策略的知识仓库,则用户无法通过申请流程,获取预览、编辑此知识仓库/页面的权限。
页面权限申请示意: