更新时间:2025-12-23 15:36:36

管理员模式

AnyShare支持【超级管理(全责集中)模式】、【三权分立模式】两种管理员模式,整个权限体系围绕以下两种管理员模式展开,不同管理模式包含的默认管理员账号及系统角色如下:

• 全责集中模式:默认系统账号为超级管理员(admin),系统内置角色有超级管理员、组织管理员、组织审计员、门户管理员;

• 三权分立模式:默认系统账号为系统管理员(admin)、安全管理员(security)、审计管理员(audit),系统内置角色有系统管理员(admin)、安全管理员(security)、审计管理员(audit)、组织管理员、组织审计员。

注意:

1)管理员模式配置说明:实施人员可以在完成AnyShare相关模块的部署操作后去配置/切换两种管理模式,也可以在产品使用过程中进行,详情请参见AnyShare实施指导手册》(所需产品版本)> 管理员模式切换配置 章节查看。

2)系统角色说明:AnyShare系统角色拥有固定的系统权限,不支持修改、删除,拥有角色配置权限的管理员可以为用户配置所需的系统角色。

角色与职能

管理员模式

系统角色

职责说明

职能范围

超级管理员(权责集中)


 

超级管理员

可进行组织管理、运营监控、系统维护和安全管控,审计所有用户(包括自己)的行为,管理所有用户权限。

› 初始超级管理员(admin账户)直接作为超级管理员,此账户无法被禁用/修改/删除,可为其他用户授予该角色。

  • 组织管理
  • 安全管理
  • 文档域管理
  • 运营与审计
  • 个性化推荐
  • 客户端个性化管理
  • 数据字典
  • 应用管理
  • 客户端更新管理
  • 各业务模块管理:表格中心、知识中心、知识助手、工作中心、标签管理、智能搜索

组织管理员

可进行组织管理、在限定管辖范围内(指定组织、部门)进行用户管理、文档管理。

› 初始超级管理员(admin账户)为其他用户授予此角色。

  • 组织管理-用户管理-用户和部门、用户角色
  • 安全管理-防泄密策略-预览/下载策略/水印模版

组织审计员

可审计用户行为,在限定管辖范围内(指定组织、部门)审计用户全部行为或管理组织审计员。

› 初始超级管理员(admin账户)为其他用户授予此角色。

› 一个组织关系中可以有多个组织审计员,每个组织审计员可以审计多个部门或组织的日志,但不能审计自己的日志。

  • 组织管理-用户管理-用户角色

门户管理员

由管理员在管理控制台指定,可管理门户相关的内容发布(公告、信息栏)。

 

三权分立

系统管理员

可进行组织管理、运营监控、系统维护和安全管控。

› 初始系统管理员(admin账户)直接作为系统管理员,其他用户无法管理。

› 此账户无法被禁用/修改/删除,且全局唯一,授予后不允许授予其他用户。

 

安全管理员

可进行安全管控,管控所有与安全相关的业务策略,并审计除系统管理员、安全管理员外所有用户(含审计管理员)行为。

› 初始安全管理员(security账户)直接作为安全管理员,其他用户无法管理;此账户无法被禁用/修改/删除,且全局唯一,授予后不允许授予其他用户。

 

审计管理员

可进行安全审计,对系统管理员、安全管理员的行为进行审计。

› 初始用户audit直接作为审计管理员,其他用户无法管理;审计管理员账户无法被禁用/修改/删除,且全局唯一,授予后不允许授予其他用户。

 

组织管理员

可进行组织管理,在限定管辖范围内(指定组织、部门)进行用户管理、文档管理;可配置管理预览/下载等防泄密策略。

› 初始系统管理员(admin账户)可为其他用户授予此角色。

 

组织审计员

可审计用户行为,在限定管辖范围内(指定组织、部门)审计用户全部行为或管理组织审计员。

› 初始系统管理员(admin账户)可为其他用户授予此角色。

› 一个组织关系中可以有多个组织审计员,每个组织审计员可以审计多个部门或组织的日志,但不能审计自己的日志。

 

业务模块管理员

(各业务模块独立的管理员,可以登录客户端和管理控制台,来管理对应功能模块。)

知识中心管理员

由管理员在管理控制台指定,可进入客户端/网页端的知识中心后台对知识中心相关的内容进行统一管理,包括知识中心各模块内容管理、各模块管理员角色管理、内容发布审核流程管理、内容合规监管、运营数据查阅管理等。

 

标签专员

由管理员在管理控制台指定,可进入客户端/网页端管理标签相关的内容。标签专员进入管理控制台只能看到“标签管理”模块并可对其进行相关配置。