文档编目策略

文件编目即是人为手动对文件添加一条属性，属性的添加可以根据管理控制台提前预设好的编目模板进行选择。在AnyShare管理控制台可自定义编目模板名称和模板里编目属性的个数（增加/修改/删除）。

针对一些内容无法被自动建立索引的文件格式，如：音视频、图像、电子扫描件、压缩包 等等，通过创建编目模板，方便用户进行分类管理和便捷查找。

下面将介绍管理员如何设置编目策略。

在【安全管理】-【文档策略】-【文档编目策略】页面，可以限制用户为文件/文件夹添加编目的最多个数，可以新增编目模板，点击【新增编目模板】按钮，会弹出新增编目模板的页面，可以编辑编目模板名称，选择编目模版的适用部门范围，以及使用此模版的文件/文件夹需添加的属性。

若某一属性值允许客户端/网页端/移动端的指定用户编辑修改，管理员可以勾选此属性值后，点击【指定用户编辑属性值】为指定用户开放此属性值的编辑权限。

企业文档审核归档过程中，企业文档管理员不能修改文档内容，可以通过编辑文档的指定属性值来标识归档状态。此种情形，管理员可以为此文档管理员开放指定属性值的编辑权限。

可以对所创建的模板进行编辑或者删除操作。