更新时间:2024-06-14 19:02:14

安全管理员/超级管理员可以配置文档安全策略。

管理员通过配置文档安全策略,可以对用户实现一系列的文档操作管控。

  • 新建文档操作策略

点击【新建策略】,管理员即可进入创建策略页面。

管理员可根据实际情况,对管控条件、执行规则进行配置。主要步骤如下:

第一步:选择管控的操作,当前包括上传的管控。可以对管控范围以及管控策略适用的用户都进行设置。对触发方式,审核操作进行配置,也可以根据具体业务场景,添加不同分支。

  • 设置管控条件

第二步:在执行规则页面,管理员可以设置预设执行参数和审核流程。其中,自定义预设执行参数非必填项,如果不配置,此流程被发起后会直接流转至审核。

  • 配置执行规则

第三步:输入策略名称和描述,并选择是否启用策略,点击【保存】,即可完成当前的流程配置。

  • 确认并保存策略
  • 新建权限申请策略

管理员可以建立权限申请策略,建立后,用户在获取想要权限时,可以对策略范围内的文档发起权限申请。

第一步:管理员点击【新建策略】,进入管控条件设置页面。管理员可以设置当前策略管控的文档库和适用的用户范围。

 

第二步:执行规则配置。管理员点击预设执行参数环节,可以进入选择触发器页面。

在当前页面中,管理员可以对权限申请的触发条件进行设置,主要包括权限,日期,编目标签等内容。

第三步:设置审核流程。在审核页面里,可以设置文档所有者来审核权限配置申请,并对具体规则。