更新时间:2025-09-12 17:47:34

注意:涉密模式下,AnyShare不支持权限申请策略功能。

新建权限申请策略

管理员可以建立权限申请策略,创建后,用户在获取想要的文档权限时,可以对策略范围内的文档发起权限申请,无策略的文档库不允许用户发起权限申请。

注意:知识管理员可以配置针对知识仓库的权限申请策略。配置后,用户方可对策略范围内的知识仓库及知识页面发起预览、编辑权限的申请。

第1步 管理员点击【新建策略】,进入管控条件设置页面。管理员可以设置当前策略管控的文档库和适用的用户范围。

第2步 设置执行规则

执行规则以自动化工作流程为核心,整合了执行参数、审核节点、分支节点及各类执行操作等工作流要素,是一套用于规范权限申请的完整规则体系,它通过“预设执行参数”要求用户在执行对应文档操作时提供额外的参数信息,借助“审核节点”自动发起审核流程,再由“分支”节点根据不同执行条件引导流程走向并执行流程各自的对应操作。

配置说明如下:

1)预设执行参数:预设执行参数是执行规则的起点,管理员在控制台完成配置后,策略范围内用户在指定文档库发起文档权限申请时,需配置此处要求的参数信息。系统提供了默认参数,您也可以根据需要添加任何自定义参数。

执行参数在客户端/网页端的展示:

提示:若此处未配置任何执行参数,则用户无需填写任何信息即可进入下个执行节点。

2)审核节点:执行规则支持添加审核节点。配置时,管理员可以将预设参数添加为审核内容,并自行配置审核流程(审核模式和审核员,支持将文档所有者设置为审核员)。

3)分支:分支也叫执行条件(逻辑动作),工作流运行时,上一节点输出的结果只有在满足某一分支的执行条件时,才会执行该分支设定的流程操作。可以配合审核节点一起使用,能够让系统基于不同的审核结果自动执行不同的操作。

注意:权限申请策略执行规则的配置操作与“文档操作策略”的配置操作、执行逻辑一致,此处不再赘述,详情请参考第2步 设置执行规则。

第3步 策略确认及保存

输入策略名称和描述,并选择是否启用策略,点击【保存】,即可完成当前的流程配置。

执行规则示例模版说明

为降低管理员新建策略的操作成本,系统提供了内置的权限申请策略的执行规则模版,管理员可根据实际情况进行手动修改。

•    使用场景:用户可自行发起在指定文档库的文档权限申请,由指定审核员审核通过后,方可获取指定文档权限,否则权限获取失败。
•    配置操作:在管控条件中选择管控的文档库及适用范围后,进入执行规则配置页面即可直接使用此模版,您可根据实际需求进行调整。具体如下: