更新时间:2025-05-28 16:38:09

AnyShare存储着公司内各部门员工在知识活动中产生的大量知识性/过程性文档数据,以及使用AnyShare时产生的内部数据。面对企业内部不同岗位员工在知识查找、知识获取、知识理解上的多样化需求,AnyShare AI 助手以智能问答、预览侧边栏等多种形式,帮助其高效、精确地获取、理解所需知识。

使用入口

目前,用户可以在以下几个页面使用AnyShare AI助手:

1. AI助手主页面

2. 智能搜索页面

3. 文档预览侧边栏页面

4. WikiDoc撰写页面

基于输入内容的辅助撰写(总结/续写/扩写/全文扩写):

内容创作:

使用场景

› 智能问答

进入AI助手,点击所需的AI助手进入智能问答界面,在对话框中输入问题即可获取对应AI助手的回答。若配置了来源数据,则AI助手将基于范围内的数据生成回答。

› 智能搜索

在使用智能搜索时,AnyShare AI助手可以基于您输入的搜索关键词,为您生成与关键词关联的回答及其来源,帮助您快速深入了解搜索内容的同时,进一步提供可供学习的文档资料。

如果还想向人工智能寻求更多答案,您可以在展开页点击“继续提问”,进入对应页面和AI进行更多对话。

如果您觉得当前回答对您有后续的借鉴价值,您可以点击页面右上角的【收藏】按钮,即可完成对此轮提问的收藏,便于下次直接查看。

如果您对当前回答不满意,可以点击重新回答。

› 辅助阅读

›› 文档预览

借助大模型的能力,AnyShareAI助手支持支持对文档(docx、pptx、xlsx、pdf格式)、音视频(mov、mp4格式)文件内容进行深层次智能分析,提供基于预览文档的智能导读功能,帮助用户精准识别划分文件中的不同内容片段,助力其快速把握关键知识。

内容导读(文档文件)

当预览一篇文档时,AnyShareAI助手可以在侧边栏为您生成当前文档的【内容概述】、【文档知识】、【关系图谱】,帮助您快速掌握文档的梗概。您也可以在侧边栏右侧的【提问】页面,根据自身的需求,对当前文档或者全部文档发起更多深层次的提问,了解更多内容。

章节导览(音视频文件)

用户在预览音视频文件时,AnyShareAI助手可以在侧边栏提供基于音视频文件内容的智能化【内容概述】、【章节导览】、【文档知识】、【关系图谱】等。您可以根据自身需求,直接跳转至指定时间段进行查看,大大缩减了内容信息获取的时间。

音频类文件预览示例:

视频类文件预览示例:

另外,用户基于AI助手的问答也可以基于音视频等非结构化数据生成答案,为进一步生成准确的回答助力。

›› 知识内容探索

您在预览文档时,AnyShare可以针对您选中的预览文本内容,提供基于选中内容的翻译、总结、续写、扩写等智能化能力。

基于选中内容的知识探索:

文档预览导读:

›› 知识图谱探索

在文档预览页面的侧边栏,您可以点击【关系图谱】进入当前文档的知识图谱页面,查看到更多和当前文档相关的图谱关系和内容。在进入图探索页面查看相关文档实体时,您可以在侧边栏通过缩略图查看文档概要、文档基础属性等信息,方便您更深入地探索与当前文档相关联的文档内容及专家。

› 智能撰写

在使用WikiDoc或者安装了Office插件的时候,AI助手通过输入“/”,即可从空白处唤醒AI帮您创作。AI助手也可以帮您对所选内容进行续写、扩写以及生成总结。

从空白处唤醒:

基于选中内容的智能辅助撰写:

对于已生成内容,您可以选择【完成】、【续写】、【重试】和【丢弃】。

› 问题反馈

用户在使用期间,可以对任何知识内容的使用体验进行直接反馈,包括用户对智能搜索结果、知识评论、文档预览侧边栏的内容导读结果、基于预览选中内容的解释、翻译、扩写、续写、总结以及智能问答等功能的使用反馈。用户反馈后,管理员可以进入管理控制台查看反馈结果,为知识体系的进一步优化提供决策依据。