如何共享表格

如何共享部分表格数据？

需要和不同团队成员基于同一个表格进行协作，但为了防止数据的交叉泄露，应该怎么做呢？

表格中心顶部菜单栏配备了共享工作表的功能，即你可通过设置“共享范围”、共享指定的工作表，来对表格所选范围或整个工作表的数据进行保护。

只想共享工作表中的部分区域？

• 如果需要对某个工作表的某个区域，单独设置权限给指定协作者或者取消其余协作人员对该区域的权限，则可点击顶部菜单栏的【共享】-【共享所选范围】后，会弹出提示框，表示配置区域权限后，将关闭表格协作，访问者将无法实时查看表格内容变动，点击【确定】按钮。

• 在弹出的框中，可以【+添加协作者】，选择组织结构中的用户、用户组或联系人，选好后点击【确定】按钮。

• 添加好协作者后，可以为协作者设置权限，包括可查看（可查看选中区域内容）、可编辑（可编辑选中区域内容，例如允许添加/隐藏/删除行、列或修改单元格的高/宽等）、禁止查看（不可查看选中区域内容）。

• 对其余用户也可设置可查看、可编辑或禁止查看权限。

提示：

支持对协作者/其余用户的访问权限进行设置，并对保护工作表时的用户编辑权限（允许添加/隐藏/删除行、列或修改单元格的高/宽等）进行细粒度管控。

表格中有多张工作表，只想共享其中一张工作表？

• 点击【共享】-【共享本工作表】，会弹出共享配置界面，表格所有者可以选择将工作表共享给指定用户或共享给任意用户，此处的共享操作流程同表格共享的操作流程一致，见链接。

不同之处在于：

1. 配置权限目前只包括显示、修改、读取、拒绝访问；
2. 共享给指定用户时，可以修改权限设置，即可以拥有权限的访问者进行更细粒度的权限管控，例如对表格行或单元格进行一些操作限制，如下图所示。

共享之后，想要查看共享范围的设置？

点击【共享】-【查看已共享范围】后，表格右侧会显示共享工作表和共享所选范围的相关设置信息。