更新时间:2024-01-29 10:37:12

1.1 知识中心主题引入认知助手,协助撰写主题描述

管理员授权特定用户成为知识管理员角色,即可在管理后台新建自定义主题。点击【新建主题】,展开主题设置页面,填写主题名称、描述等,即可预览并发布。

  • 图1-1 新建主题页面

在填写主题描述时,知识管理员可手动输入内容,亦可使用认知助手帮助撰写再进行人工校正,确认无误后即可发布主题。主题发布成功后,系统将会关联相关文档和主题。

  • 图1-2 认知助手帮助撰写主题描述

 

1.2 Office 插件支持对接认知助手

安装AnyShare Office 插件后,认知智能助手支持在Word侧边栏提供提问入口,用户可直接进行提问。用户还可以通过搜索关键词快速定位相关文档段落,并直接引用/复制到正在编辑的文档中。修改完成后,可以将当前文件保存至云端。

  • 图1-3 Office 插件

 

1.3 优化内置知识图谱能力,提升业务效果

基于先前版本内置的知识图谱能力,此版本对其进行优化,以便提升业务效果。

 

1.4 工作流新增定时工作节点

为帮助用户自动化按期清理文档,工作中心新增触发器节点【定时触发】。用户可按照自定义设定的时间或周期,来自动运行工作流。【定时触发】包含:每天触发、每周触发、每月触发、自定义触发时间。

  • 图1-4 定时触发

 

1.5 富客户端支持本地编辑

自 AnyShare 7.0.5.3 版本起,Linux和Mac客户端支持轻量级的本地编辑能力。用户在打开文件时,可选择【本地打开】方式。

  • 图1-5 选择本地打开

 

1.6 指纹计算支持就近计算

efast服务指纹计算支持就近处理,降低分站点上传文件时造成的网络带宽压力。

 

1.7 在线编辑的代理服务合并

AnyShare在线编辑和预览多个代理服务合并为一个,只需要安装一次即可同时满足多种需求。当前支持的在线编辑包括Office Online,WPS Online和永中Web Office。

 

1.8 WPS Online 支持对接加解密策略

WPS Online 支持对接加解密策略,管理员可在管理控制台配置加解密策略。

注意:要使用加解密策略,需已购买数据安全集成服务(华途或亿赛通),且服务处于正常运行状态。

 

1.9 优化OSS网关的配置管理,减少运维负担

优化OSS网关的配置管理,减少运维负担

 

1.10 OpenSearch版本升级到1.8.1

OpenSearch版本升级到1.8.1

 

1.11 上传定密

用户触发上传审核流程时可对文件密级进行设置,确保各文件只让有足够密级权限的人查看。

 

1.12 删除审核

文档安全策略支持配置删除审核,用户删除文件时将触发审核流程。

 

1.13 数据字典

为更好地进行数据资源管理,在管理控制台新增【数据字典】。管理员进入【数据字典】页面,即可添加数据字典信息。新建数据字典时,需要输入项名称、项显示名称、字典项描述等,还可以执行启动和关闭操作。

  • 图1-6 数据字典

 

1.14 编目支持绑定数据字典

编目模板属性可直接关联数据字典,文档按照数据字典中标准化信息分类,提升数据治理效率。

  • 图1-7 编目绑定数据字典

 

1.15 云端复制优化为异步,且支持获取复制进度及复制结果

云端复制优化为异步,未缓存文件本地打开时支持显示进度条。