更新时间：2024-03-18 10:14:23

A

术语 释义
Alita 引擎 AnyShare的文档及内容管理引擎。
AnyShare认知助手 AnyShare认知助手是AnyShare的认知智能应用，集合了领域大模型和领域知识网络提供的智能化能力，辅助内容/知识的生成及消费，释放内容价值。
AnyShare 实例 一个AnyShare实例只包含一个AnyShare主模块。
AnyShare 主模块 AnyShare 主模块是AnyShare服务器端模块，是AnyShare部署的初始模块，包括管理控制台、部署控制台以及AnyShare运行的基础功能。
AnyShare消息通知 即AnyShare的服务或应用在多种机制与互动后，通过Newsfeeds，接入Websocket，进而将对应的信息通知给用户，便于用户及时进行下一步操作。
安全管理员 可进行安全管控；可访问AnyShare管理控制台，可以管控所有与安全相关的业务策略，并审计除系统管理员、安全管理员外所有用户（含审计管理员）行为。

B

术语 释义
编目 用于按健值定义文档的属性结构的一种扩展元数据，编目是文档的自定义属性，可描述文档对象特征以及内容特征的分类属性。
编目模板 一组编目属性的集合，控制台可自定义编目模板名称（增删改）。
标签 用于对文档进行分类从而便于查找和定位的一种扩展元数据，包括自动标签（由系统自动生成）和自定义标签（由用户手动添加）两种。
标签 标签是对知识的分类，或者是对知识属性特征的描述，一般以短语形式呈现，用于定位和查找知识。知识内容可通过人工方式打标签，也可由AI自动生成标签。
标签地图 标签地图是一套基于标签体系来引导用户定位和查找知识的机制。
表单 在AutoSheets中，用户可以基于表格建立表单，通过共享链接外发，可自动采集填写信息，并将表单信息自动汇总到对应的表格。
表格 在AutoSheets中，表格是数据存放的文件形式，它可以对数据进行分析、生成图表、表单等功能。
表格空间 AutoSheets的表格空间可以帮助管理员对于用户的表格使用情况进行全局管控，当前表格空间包括：个人表格空间、部门表格空间、自定义表格空间。管理员可以在管理控制台按需创建相应的表格空间，与对应的用户或部门进行绑定和权限配置，进一步加强表格管理的安全性和灵活性。
表格中心 表格中心是基于表单实现数据的统一收集和汇总，包括表格/表单共享、多人实时协同编辑等功能。
部门文档库 AnyShare中，用于存放部门公共协作文档的文件夹。
部署控制台

部署控制台是AnyShare服务器端的管理模块，用于实现AnyShare按客户环境和使用需求进行模块部署、系统状态维护及运行资调优等。

C

术语 释义
插件 插件是软件的组件，可以为现有的程序添加特定的功能。AnyShare的插件由管理插件和客户端插件组成。开发者通过在AnyShare中安装不同的插件，来实现AnyShare的个性化。在AnyShare上安装插件有如下优势：便于第三方开发者对AnyShare进行扩展；易于在AnyShare上添加新功能；开发者或集成工程师可根据自身需求，不加载非必要的功能，进而缩小AnyShare的大小。
超级管理员 系统内置管理员之一，最高权限，负责组织管理、文档管理、运营健康、系统维护和安全管控，审计一切用户行为，管理所有用户角色。
超级管理员模式 超级管理员模式：管理控制台默认的管理模式，以超级管理员为主导，进行全局管控。
词条 词条是对组织中的各种概念、事件、现象等的解释，是知识的最细粒度的呈现形式。它可以由管理员上传，或通过AnyDATA学习自动生成。词条可以帮助用户准确且深入地了解文章、问答或主题的内容，进而帮助组织更好地实现规范化的知识管理。
存算分离 是指AnyShare支持存储型服务与计算型服务分离部署，以满足在大规模用户环境或海量数据环境下，采用最低拥有成本实现最佳运行效率。

D

术语 释义
低代码开发 低代码开发是一种可视化的应用开发方法，它可以使具有不同经验水平的开发人员可以通过图形化的用户界面，使用拖拽组件和模型驱动的逻辑来创建网页和移动应用程序，从而提升开发效率，降低开发门槛。
第三方消息插件 第三方消息插件集成在管理控制台中，将AnyShare的消息通过第三方应用推送给用户。
第三方消息插件框架 AnyShare管理控制台通过第三方消息插件框架，来集成并管理第三方消息插件，实现将AnyShare本身的消息通知通过第三方的应用推送给用户。
第三方消息通知 AnyShare本身也可以集成在其他第三方业务平台中，所以AnyShare的消息通知也需要通过第三方业务平台告知给对应的用户，即第三方消息通知。
读取策略微服务 指的是在管理控制台，负责对读取策略下的模板、策略的新建、删除和编辑等功能的微服务。
对象存储数据 存储于Eceph中，主要是AnyShare中的文件存储数据。
多对象存储集群 一套AnyShare实例，支持同时配置使用多套对象存储服务集群。

 

E

术语 释义
ECeph对象存储服务 AnyShare基于ECeph开源存储系统优化的对象存储服务，可支持S3/Swfit对象存储访问协议，用于存放非结构化数据对象本身。

F

术语 释义
分层部署 当前AnyShare Family 7在集群初始化和集群管理时底层资源服务（基础设施层）、容器平台（平台层）和模块化服务（应用层）存在耦合，操作状态的判断和异常的处理逻辑复杂，导致系统可用性不高。为此，AnyShare在部署流程上引进容器平台的独立部署和管理，与AnyShare服务的部署和管理解耦。
副文档 由主文档转换产生。受预览/下载策略管控，可分为：水印副文档，外发包副文档，加密副文档，脱敏副文档等。对于支持在线预览，且不受预览/下载策略管控的文档，用户可以直接预览或下载相应的副文档。（注：若已安装Office Online服务，用户可以通过该服务直接预览或下载主文档）副文档可以更好的保护数据安全，为用户提供更流畅和便捷的预览服务。

G

术语 释义
个人文档库 AnyShare每一个用户都拥有的属于个人的文件夹（注：对于管理控制台，个人文档库是User Documents）。
工作中心 工作中心是工作流的集合，通过工作流连接内容，让内容与工作连接更紧密。工作流借助各类API的组合，用户可以通过鼠标拖拉拽的编辑方式，帮助用户轻松组装符合业务需求的自动化任务。
工作流 工作流程把用户从大量的、重复性、机械化的手动操作中解放出来，让程序执行代替手动操作，帮助用户提高内容的操作和处理效率。
共享给任意用户 作为文档所有者的AnyShare用户，配置相关访问权限并进行共享，其共享链接可供任何人员访问。
共享给指定用户 作为文档所有者的AnyShare用户，给其他AnyShare用户配置相关访问权限并进行共享。
管理插件 即集成在管理插件框架上的插件，开发者基于管理插件框架的规范，将第三方应用或服务的管理程序集成在管理插件框架上，用于对集成在客户端插件框架上的第三方服务或应用程序进行管理。
管理插件框架 管理插件框架主要用于将第三方应用及服务的管理程序，以插件的形式集成进入AnyShare 管理控制台，进而进行统一的管理。管理插件框架为服务和应用提供平台，可以实现第三方或子产品在管理控制台上的灵活管控。
管理控制台 管理控制台是AnyShare服务器端的管理模块，用于不同角色的管理员进行用户组织管理、文档库管理、文档域管理、安全策略配置以及运营和审计等，实现对AnyShare的集中配置和策略管理。

H

术语 释义
会签审核（原汇签审核） Workflow的审核模式之一，多位审核员全部审核通过，流程结束，其中任意一方否决，流程结束。

J

术语 释义
基础元数据 存储和描述AnyShare文档的基础属性信息，包括名称、大小、作者、创建时间、修改时间等。
就近访问 就近访问，可以使用户访问距离最近的对象存储。通过“内容就近处理服务”，用户也可以就近访问处理过的对象存储数据。

K

术语 释义
客户端插件 即集成在AnyShare客户端插件框架上的插件，开发者可以基于客户端插件框架的通用型规范，进行灵活的低代码开发，形成客户端插件，集成更多的应用和服务，来进一步丰富AnyShare的业务场景和功能。
客户端插件框架 客户端插件框架用于将第三方或者其他服务的程序以插件形式集成在AnyShare客户端，旨在使多种插件应用与AnyShare本身可以无缝协作。
扩展元数据 存储和描述AnyShare文档的扩展性属性信息，包括标签、摘要、编目等。

M

术语 释义
模块化部署 模块化部署是AnyShare为了满足不同规模、不同环境、不同应用场景的客户需求而设计的部署方法，旨在将AnyShare不同的技术组件定义为可模块化的部署组件，以充分满足不同客户性能要求、环境要求、成本要求并达到极度可靠，实现最优组合。
模块化服务 模块化服务是AnyShare服务器端模块，它遵循AnyShare 模块化部署架构，具备可独立部署、可在线伸缩、可观测运行状态等特点。

N

术语 释义
NAS Gateway 采用网关架构，为业务系统提供CIFS/NFS/FTP协议访问AnyShare数据，其功能包括NAS数据在线迁移至AnyShare、使用NAS 存储的业务系统数据存储至AnyShare等。
内容分析及检索高级服务 一种文件属性和搜索服务。
内容分析开放框架 提供第三方内容分析功能整合的框架，包括非法内容分析、敏感内容分析等。
内容集成开放框架 提供第三方内容处理功能整合的框架，包括第三方预览、编辑、PDF标注、加密外发等。
内容数据湖 提供包括对结构化，半结构化和非结构化数据的存储，并通过内容处理引擎和搜索引擎，具备对非结构化数据的高效处理能力和搜索能力，在为AnyShare提供丰富内容数据的同时，还能结合AnyBackup对内容数据进行保护。 内容数据湖的核心组件包括对象存储、关系数据库、文档数据库、搜索引擎、OSS网关和内容处理引擎。
内容蜘蛛网 内容蜘蛛网是指在没有采用企业内容管理平台的情况下，非结构化数据在存储系统、内容服务与业务系统之间交错调用，数据调用链与数据流动形成了相似于蜘蛛网一样的复杂局面。内容蜘蛛网将带来运行成本高、维护复杂、内容安全风险大等显著挑战。

O

术语 释义
OAuth 2.0访问授权协议 OAuth 2.0 是一个授权协议，它允许软件应用代表（而不是充当）资源拥有者去访问资源拥 有者的资源。应用向资源拥有者请求授权，然后取得令牌（token），并用它来访问资源。（《OAuth 2实战》，第一章）
Office Online在线编辑与预览服务 用于在线编辑和预览Office文档的内容服务。
OpenSearch服务 OpenSearch是一个基于Apache Lucene的分布式搜索和分析引擎，提供全文检索存储服务，为智能搜索提供统一搜索服务。
OSS网关元数据 存储于MongoDB中，OSS网关元数据是对存储服务数据的描述。

Q

术语 释义
企业内容门户

企业内容门户是AnyShare将文档管理、内容服务、知识管理等内容级能力，按客户个性化要求呈现的专属门户，该门户具备高度集成、可定制、可扩展等灵活性，充分满足不同使用习惯的用户偏好。
权限 是使用者访问AnyShare 上文档的访问控制规则，AnyShare权限包括所有者，显示，预览，下载，修改，删除等。

R

术语 释义
RESTful API

包括若干组API用于内容集成并服务于AnyShare，这些API均采用RESTful风格，遵循OAS3.0标准，以简化AnyShare集成开发复杂度，实现和语言无关的开发集成。RESTful API包括：OAuth 2.0 API， User API, Open Doc API, Scheduling API, Document Set API, Metadata API, Search API。
任意用户访问

对共享给任意用户的文件访问。

S

术语 释义
SharedLink AnyShare共享所产生的链接，并可按权限规则唯一访问到指定数据的链接。SharedLink包括共享给指定用户和共享给任意用户（共享给匿名用户）两种链接。
三员分立模式 在涉密要求下，三个管理员权责分离的一种管理模式。
审计管理员 可进行安全审计；可对系统管理员、安全管理员的行为进行审计。
实时杀毒服务 AnyShare提供实时杀毒服务，当文件上传到AnyShare时，可以实时进行病毒扫描、查杀。
数据库服务 是AnyShare存储基础元数据和扩展元数据的服务，包括关系型数据库和NoSQL数据库两种类型的数据库系统。
水印 是在文档预览或打开时，在文档内容上显示特定标志的一种技术，水印主要用于防止文档泄密，保障数据安全。
所有者 是AnyShare权限的一种，当一个用户具有某文档的所有者权限，此用户可拥有该文档的所有权限，并可为其他用户配置访问该文档的权限。

T

术语 释义
同级审核 Workflow的审核模式之一，多人审核时，只需一人通过即可。

W

术语 释义
Workflow 是AnyShare的工作流引擎，用于定义各种文档事件的审批流、发起审批、执行审批等。
WPS Online 在线编辑与预览服务 用于在线编辑和预览 Office、WPS 文档的内容服务。
外发包 外发包副文档不支持在线预览，当前，AnyShare外发包的表现形式为：用户需要下载对应的文件，通常为zip格式的压缩包。下载完成后，用户需运行压缩包中的exe格式的应用，并在应用里访问相应的文件。
文档集 是AnyShare为文档提供内容服务时设计的文档关联机制，文档集包括主文档和副文档，其中主文档是原始文档，副文档是由内容服务生成的文档，每一个文档集可包括多个副文档，例如水印副文档，外发包副文档，脱敏副文档，加密副文档等。
文档集服务 AnyShare提供文档集服务，对主文档进行转码生成副文档，提供水印添加等服务，适用于预览，外发等场景，以便于更好的保证数据安全。AnyShare的文档集服务包括对音视频、Office文件、CAD文件（待支持）等的转码，以及对文件添加水印的微服务和AnyShare和第三方厂商协力开发的副文档微服务，包括外发包副文档微服务，加密副文档微服务，脱敏副文档微服务，等。
文档库 是AnyShare为不同用途文档分类的顶层目录，AnyShare内置文档库类别包括个人文档库，部门文档库、知识库、业务库和自定义文档库。
文档域 AnyShare文档域是用于整合、治理、管理非结构化数据的AnyShare实例，每一个文档域包括独立的用户组织、文档体系、权限体系、安全策略，并可以独立进行运营和审计。文档域之间不可直接访问和文档共享，需要采用文档域同步机制实现数据访问。
文档中心 文档中心是将AnyShare的文档按文档库方式组织和呈现在企业内容门户，以实现文档共享及同步、版本备份及管理、在线协作等文档管理功能。
文章 文章是由个人撰写的基于某个话题的知识总结，支持多人协同编辑。用户可以阅读感兴趣的文章以了解相关知识，也可以对文章进行关注、点赞、评论等操作。
问答 问答是一种知识互动的形式，用户可针对某个话题发起提问，其他用户可主动或受邀进行回答。用户可在线向全员提问或者向指定专家发起提问。
我的门户 我的门户是AnyShare按用户使用偏好汇聚不同内容组件的个性化窗口。

X

术语 释义
系统管理员 三员分立模式下的管理员，用于管理组织和文档库。
显性知识 显性知识是可以以信息或其他具象化的形式保存和传递的知识。
消息 AnyShare的消息是由AnyShare发送给代理(broker)的一条信息，由所有相关的订阅方接收。消息的内容可以是任何事情，并经常可以被归类为“事件”（Event）和“命令”（Command）。“事件”对已发生的事实进行信息传递，“命令”则与REST API中的“请求”类似，他们会告知订阅方“要做这项”。

Y

术语 释义
隐私 “隐私”指的是包含相关敏感或机密信息的数据。InfoInsight可以帮助组织根据相应的隐私管理条例，对数据进行隐私扫描，并根据权重，将数据划分为高、中、低、无四个等级。如果等级越高，则说明算法评估的该文件隐私数据越突出，需要DPO或管理员重视。
隐性知识 隐性知识主要指存在于头脑、惯例记忆之中，难以被具象化及传递的知识。隐性知识必须靠人与人之间的互动沟通和学习分享来达到传递的目的，所以隐性知识才是一个企业的核心竞争力和管理的关键所在。
应用账户 应用账号是AnyShare为用户的应用系统创建的账号。应用系统可以通过应用账号调用AnyShare的OpenAPI，与AnyShare进行对接，并进行权限控制。
用户 在AnyShare中，用户是组织结构中的成员，也是AnyShare的使用者。根据其创建方式，可以分为以下三种类型，分别为：管理员创建的普通用户、从Windows AD域中的导入的域用户，以及从第三方应用系统中导入到AnyShare的第三方用户。
预览/下载 是AnyShare Family的权限之一，它包括预览和下载。
预览/下载策略 指一个文档在被预览/下载时，访问者能够访问到什么样的文档。文档分为主文档和副文档。副文档类型包括：水印副文档、加密副文档、脱敏副文档、外发包副文档。管理员可以根据实际需求，对用户能够读取什么样的文档进行策略配置，确保不被泄密。用户能够读取到的文档类型，会以所配置的读取策略为准，以确保不被泄密。（注：如果用户对相应文档具有修改权限，则读取策略的内容不作用于相应用户。）
元数据服务 AnyShare提供元数据服务，包括文件编目、标签、和摘要，用于实现应用系统元数据可定制化，解决单一模板扩展性问题；满足内容分析中标签，摘要等场景，为文档检索、内容推荐等应用提供数据基础；
云盘 云盘是将AnyShare的文档映射到本地文件夹下，并为用户提供用于文档共享及同步、版本备份及管理、在线协作等文档管理功能。
云原生 云原生是一项在云上设计、构建和操作工作负载的架构和技术实现方式。云原生可以充分利用云计算的优势，帮助组织在公有云、私有云、混合云的现代化、动态化的环境下，建立并运营一个弹性、可移植、可靠的应用。

Z

术语 释义
站点 是AnyShare文档域在分布式部署场景下部署的逻辑概念，用于部署一个独立的AnyShare集群，支持某一个区域或某一个团队就近使用 AnyShare。站点通过分为总站点和分站点，每一个文档域只能有一个总站点，可以部署多个分站点。
知识卡片 知识卡片是知识的载体，可以呈现词条、知识主题、文档、问答等，用户在查阅相关知识时候，可以通过知识卡片访问相关内容。知识卡片也可以对接业务系统以及各种客户端，为用户推送知识。
知识库 AnyShare的一种文档库类型，主要用于存放官方的、规范性的文档，是知识中心（KnowledgeCenter）的知识来源之一。
知识圈 知识圈是一个或多个知识主题下的文章、问答的汇聚，是带有社区属性的知识中心工具之一，通过知识圈可以促进用户的互动、知识贡献与分享，也可以利用知识圈进行知识的分发。用户可自发关注感兴趣的知识圈，或被知识圈所有者邀请进行关注。知识圈可以建立更系统、丰富、灵活的知识体系，进一步优化组织的知识管理。用户通过关注相关的知识圈，也可以及时跟进知识更新，加强知识学习。
知识社区 知识社区是知识的统一展示平台，集合了知识中心的基础功能，例如知识圈、文章、问答等，用于知识的发布、共享、获取和应用。知识社区提供个性化、可定制的功能模块，可帮助组织连接用户、沉淀知识、建立高度互动的工作环境。
知识中心 知识中心用于生成、分类、汇聚与分享知识的窗口，包括知识社区、知识库、知识主题等知识管理功能。
知识主题 知识主题由知识管理员创建，是基于组织战略方向制定的知识实体，借助AI能力自动汇聚和分类各种知识。（备注：如果没有子主题，那么主题会关联知识；有子主题，则父主题不关联知识，子主题会关联知识；如果原来的主题增加了子主题，那么会生成一个同名的子主题，原来的主题不再关联知识。）
指定用户访问 对共享给指定用户的文件访问。
主文档 源文档，即用户创建的原始文档，满足文档的主要操作功能。操作包括：编辑，共享，上传，下载，移动，删除。
专家库 专家库集合了组织中的知识专家，对知识专家进行统一管理。
自定义文档库 预制类型之外的文档库，管理员可以自定义设置所有者、权限等，助力于高效协作。
组织管理员 管理用户组织、文档组织、自定义角色。
组织架构同步与认证插件 该插件可以将第三方用户系统中的组织架构导入到AnyShare的用户系统中，也能实现导入到AnyShare的第三方用户在外部认证系统中的鉴权。
组织审计员 审计管辖范围内的用户行为，管理自己范围内的组织审计员。